2026년 1월 현재, 문서 작업의 패러다임이 완전히 바뀌고 있습니다. 어도비 아크로뱃 사용자는 이제 복잡한 메뉴를 클릭하는 대신 간단한 대화만으로 문서를 수정하거나 내용을 요약할 수 있게 되었습니다. 이번 업데이트가 우리의 업무 환경을 어떻게 바꾸어 놓았는지 그 핵심적인 답변을 지금부터 하나씩 정리해 드립니다.
어도비 아크로뱃 AI 프롬프트로 파일을 편집하는 방법
이제는 마우스로 일일이 글자를 드래그하거나 메뉴를 찾아 헤맬 필요가 없습니다. 어도비 아크로뱃에 새롭게 추가된 AI 편집 기능을 활용하면 채팅창에 명령어를 입력하는 것만으로도 충분합니다. 어도비가 발표한 내용에 따르면 사용자는 다음과 같은 12가지 주요 액션을 프롬프트로 실행할 수 있습니다.
- 특정 페이지 삭제 및 순서 변경하기
- 문서 내 특정 텍스트나 이미지 제거하기
- 단어나 문구를 한꺼번에 찾아 바꾸기
- 전자 서명 요청 및 암호 설정하기
이러한 방식은 숙련되지 않은 사용자라도 복잡한 PDF 편집 기능을 즉시 활용할 수 있게 해준다는 점에서 매우 획기적입니다. 단순히 명령을 내리는 것만으로도 전문가 수준의 결과물을 얻을 수 있어 작업 시간이 대폭 단축되더라고요.
PDF 문서를 팟캐스트로 듣기
문서를 읽을 시간이 부족한 직무 종사자들에게 가장 반가운 소식은 바로 팟캐스트 생성 기능입니다. 어도비 아크로뱃은 이제 파일이나 특정 저장 공간에 담긴 정보를 분석하여 음성 형태의 요약본을 만들어 줍니다. 구글의 노트북LM처럼 텍스트를 대화형 오디오로 변환해 주는 원리입니다.
- 이동 중에 중요한 보고서 내용을 파악해야 할 때
- 긴 논문의 핵심 내용을 빠르게 청취하고 싶을 때
- 복잡한 정보를 라디오 프로그램처럼 편하게 듣고 싶을 때
이 기능은 단순히 텍스트를 읽어주는 기능을 넘어 핵심을 짚어주는 요약 기술이 적용되었습니다. 바쁜 아침 출근길이나 운전 중에도 중요한 문서의 맥락을 놓치지 않고 파악할 수 있어 효율성이 상당했습니다.
어도비 스페이스를 활용해 프레젠테이션을 제작하는 과정
어도비 스페이스(Adobe Spaces)는 여러 사용자가 파일과 메모를 공유하는 협업 공간입니다. 이제 이곳에 저장된 방대한 데이터를 바탕으로 발표 자료를 뚝딱 만들어낼 수 있습니다. 예를 들어 재무 데이터, 제품 기획서, 경쟁사 분석 자료가 담긴 스페이스가 있다면 AI에게 다음과 같이 요청할 수 있습니다.
- “우리 제품이 경쟁사보다 우수한 이유를 중심으로 투자자용 발표 자료를 만들어 줘”
- “핵심 포인트가 포함된 편집 가능한 슬라이드 초안 구성하기”
- “어도비 익스프레스 테마를 적용해 브랜드 디자인 입히기”
AI 어시스턴트가 먼저 논리적인 흐름을 가진 슬라이드 구성을 제안하면 사용자는 어도비 익스프레스의 라이브러리나 스톡 사진을 활용해 디자인을 완성하면 됩니다. 일일이 복사해서 붙여넣던 과거의 방식과는 비교할 수 없을 정도로 매끄러운 작업 흐름을 보여줍니다.
사용자 맞춤형 AI 어시스턴트 설정법
모든 문서에 똑같은 답변을 내놓는 AI는 이제 과거의 유물입니다. 어도비 아크로뱃에서는 AI의 역할을 사용자가 직접 지정할 수 있습니다. 상황에 따라 AI가 대답하는 톤과 방식이 달라지므로 목적에 맞는 도움을 받을 수 있습니다.
- 분석가: 숫자로 된 데이터의 의미를 파악하고 논리적인 추론 제공
- 강사: 어려운 전문 용어를 쉽게 설명하고 학습 포인트 정리
- 엔터테이너: 딱딱한 내용을 흥미롭고 위트 있는 방식으로 요약
- 커스텀 설정: 사용자가 직접 프롬프트를 입력해 특정한 역할을 부여
이렇게 역할을 나누면 보고서를 작성할 때는 분석가의 도움을 받고 사내 교육 자료를 만들 때는 강사 모드를 활용하는 식으로 응용이 가능합니다. 똑같은 문서라도 어떤 시각으로 보느냐에 따라 도출되는 통찰이 달라지더라고요.
협업의 질을 높여주는 스마트한 주석과 인용
팀원들과 함께 문서를 검토할 때도 AI의 도움은 강력합니다. 공유된 파일에는 AI가 생성한 요약본이 기본적으로 포함되며 각 요약에는 근거가 되는 원문의 정확한 위치가 인용구로 표시됩니다.
- AI가 요약한 내용을 확인합니다.
- 요약 옆에 표시된 숫자를 클릭합니다.
- 문서 내 해당 정보가 있는 위치로 즉시 이동합니다.
- 팀원이 추가한 주석이나 수정 사항을 AI와 함께 검토합니다.
이 기능 덕분에 AI가 잘못된 정보를 생성하는 소위 ‘환각 현상’에 대한 걱정 없이 안심하고 작업을 진행할 수 있습니다. 출처가 명확하기 때문에 팀원들 간의 의사소통도 훨씬 투명하고 정확해지는 것을 경험했습니다.
정리
어도비 아크로뱃의 진화는 문서 도구가 단순히 글자를 보여주는 단계를 넘어 능동적인 비서 역할을 수행하게 되었음을 의미합니다. 프롬프트 하나로 복잡한 편집을 끝내고 긴 문서를 팟캐스트로 요약해 듣는 경험은 업무의 속도를 몇 배는 빠르게 만들어 줄 것입니다. 오늘 정리해 드린 기능들을 실무에 적극적으로 활용해 보며 나만의 스마트한 문서 워크플로우를 완성해 보시길 추천해 드립니다.
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