바쁜 업무 속에서 회의 시간 잡는 일, 아직도 이메일을 여러 번 주고받으며 시간을 낭비하고 계신가요? 이제 구글 제미니가 구글 캘린더 회의 일정 조율을 돕는 새로운 AI 비서 기능을 선보입니다. 단 1분 만에 최적의 시간을 찾아주는 이 똑똑한 기능으로 효율적인 시간 관리를 경험해보세요.
구글 제미니가 만드는 회의 일정 조율의 새로운 기준
정해진 시간 내에 여러 사람의 스케줄을 맞춰 회의를 잡는 일은 생각보다 많은 시간과 노력이 필요하죠. 이런 비효율을 줄이고자 구글이 구글 제미니 기반의 새로운 기능을 출시했습니다. 바로 ‘회의 일정 조율(Help me schedule)’ 기능인데요, 이 기능은 Gmail 사용자 중 구글 캘린더를 이용하는 분들을 위해 설계되었어요. AI가 캘린더의 빈 시간을 분석해서 가장 이상적인 회의 시간을 제안해주고, 이메일을 주고받는 상대방에게 바로 보여준답니다. 특히 이 기능은 일대일 회의에 최적화되어 있어서, 복잡한 그룹 회의보다는 개인 간의 약속을 잡을 때 진가를 발휘할 거예요. 최근 구글 워크스페이스 전반에 걸쳐 AI 기능을 심도 있게 통합하려는 움직임의 일환으로, 이번 업데이트는 사용자들의 일상 업무를 더욱 편리하게 만들어줄 것으로 기대됩니다.
Gmail에서 구글 제미니로 회의 예약하는 초간단 3단계
구글 제미니를 활용한 회의 예약은 정말 간단해요. Gmail에서 이메일을 작성하는 화면 아래에 새로 생긴 ‘회의 일정 조율(Help me schedule)’ 버튼을 클릭하는 것부터 시작된답니다. 이 버튼을 누르면, 여러분의 캘린더에서 비어있는 시간대들이 자동으로 목록으로 나타날 거예요.
- 시간대 확인 및 선택: 제안된 시간대 중에서 원하는 옵션을 선택할 수 있어요. 만약 특정 시간대를 바꾸거나 제거하고 싶다면, 편집 버튼을 눌러 손쉽게 조정할 수 있습니다.
- 이메일에 삽입 및 발송: 선택한 시간 옵션들을 이메일에 삽입한 후 평소처럼 상대방에게 발송하면 끝!
- 자동 예약 완료: 상대방이 이메일에서 편한 시간을 선택하면, 자동으로 양쪽 구글 캘린더에 회의 일정이 등록됩니다. 이제 더 이상 ‘언제 시간이 되시나요?’ 같은 질문을 반복할 필요가 없어져요.
구글 캘린더와 제미니의 시너지 효과: 나만의 AI 비서
시중에는 이미 캘린들리(Calendly), 두들(Doodle), 줌(Zoom), HubSpot 등 다양한 자동 스케줄링 도구들이 존재하지만, 구글 제미니는 한 단계 더 나아간 특별한 기능을 제공해요. 바로 이메일 내용을 이해하고 회의 시간을 제안한다는 점입니다. 제미니의 AI는 단순히 캘린더의 빈 시간만 확인하는 것을 넘어, 이메일의 맥락(context)을 파악해서 최적의 시간을 추천해줘요. 예를 들어, 이메일에 ‘다음 주 안에 30분 정도 시간을 내고 싶습니다’라고 적혀 있다면, AI는 여러분의 스케줄에 맞는 다음 주 내의 30분 회의 시간만을 정확히 제안해주는 식이죠. 이처럼 똑똑한 AI 비서가 여러분의 구글 캘린더와 연동되어 작동하기 때문에, 더욱 개인화되고 효율적인 일정 조율이 가능해진답니다.
다른 자동 스케줄링 도구와 구글 제미니의 차별점
앞서 언급했듯이, 회의 일정 조율을 돕는 도구는 많지만 구글 제미니는 구글의 생태계 안에 깊숙이 통합되어 있다는 점에서 큰 차이를 보여요. 다른 서비스들은 별도의 로그인이나 연동 과정이 필요할 수 있지만, 제미니는 이미 Gmail과 구글 캘린더를 사용하고 있는 여러분에게 가장 자연스럽고 매끄러운 경험을 제공합니다. 특히 이메일의 맥락을 이해하여 회의 시간을 제안하는 AI의 능력은 단순한 시간 동기화를 넘어선 지능형 비서의 역할을 수행하죠. 이는 사용자가 원하는 바를 더욱 정확하게 파악하고, 그에 맞는 최적의 솔루션을 제공한다는 의미에서 강력한 차별점이라고 할 수 있습니다.
구글 워크스페이스 AI 기능의 확장: 제미니의 미래
이번 구글 제미니 기반의 회의 일정 조율 기능은 구글 워크스페이스가 AI를 얼마나 중요하게 여기고 있는지 보여주는 단면일 뿐이랍니다. 구글은 최근 이미지 편집 모델인 ‘나노 바나나(Nano Banana)’와 구글 슬라이드의 제미니 기능, 팀원들과 공유할 수 있는 맞춤형 AI 비서인 ‘젬(Gems)’, 노트북LM의 새로운 형식, 그리고 구글 비즈(Google Vids)의 AI 비디오 도구 개선 등 다양한 AI 기능들을 연이어 발표하고 있어요. 이 모든 노력은 사용자들이 매일 사용하는 도구에 AI를 더 깊숙이 접목하여, 더욱 효율적이고 창의적인 업무 환경을 만들겠다는 구글의 비전을 담고 있습니다. 앞으로 구글 제미니가 여러분의 일상에 어떤 혁신을 가져올지 기대가 되네요!
마무리
이제 회의 일정 조율 때문에 더 이상 골머리를 앓을 필요가 없어졌어요. 구글 제미니의 똑똑한 AI 기능 덕분에 클릭 몇 번만으로 원하는 회의 시간을 손쉽게 잡을 수 있게 되었답니다. 복잡한 업무 속에서 시간을 절약하고 싶다면, 지금 바로 Gmail에서 ‘회의 일정 조율’ 기능을 사용해보세요. 이 새로운 AI 비서가 여러분의 업무 효율을 한층 더 높여줄 거예요. 여러분은 이 기능을 어떻게 활용하고 싶으신가요? 댓글로 자유롭게 의견을 나눠주세요!
출처: https://techcrunch.com/2025/10/14/googles-gemini-can-now-help-you-schedule-google-calendar-meetings/