두꺼운 보고서나 긴 강의 자료를 읽어야 할 때면 한숨부터 나오기 마련입니다. 바쁜 일상 속에서 텍스트를 하나하나 읽는 대신 누군가 핵심만 요약해서 들려주면 좋겠다는 생각을 자주 하곤 했는데요. 이번에 공개된 Adobe Acrobat AI 기능을 활용하면 복잡한 서류를 팟캐스트 형태의 음성으로 듣거나 발표 자료로 금방 변환할 수 있어 업무 부담이 크게 줄어듭니다.
Adobe Acrobat AI로 문서를 듣는 비결
평소 텍스트 위주로 작업하던 어도비 애크로뱃에 새로운 변화가 생겼습니다. 단순히 글자를 읽어주는 수준을 넘어 문서 내용을 대화형 팟캐스트로 요약해 주는 기능이 추가되었기 때문인데요. 애크로뱃 스튜디오 사용자라면 이제 긴 보고서를 일일이 읽지 않고도 핵심 내용을 귀로 파악할 수 있습니다.
이 기능은 회의록이나 복잡한 학습 가이드를 음성으로 정리해 주는데 유용합니다.
- 긴 보고서를 요약된 오디오로 듣기
- 회의 녹취록에서 핵심만 뽑아내기
- 교육용 가이드를 이동 중에 청취하기
현재는 마이크로소프트와 구글의 기술을 기반으로 작동하지만 추후 어도비 자체 모델로 확장될 가능성도 있다고 하더라고요. 평소에 읽어야 할 자료가 쌓여 고민이었다면 이 방식이 꽤 좋은 대안이 될 것 같습니다.
왜 지루한 보고서를 팟캐스트로 바꿔야 할까요?
우리의 집중력에는 한계가 있어서 수십 페이지짜리 서류를 끝까지 정독하기란 쉽지 않습니다. 시각 정보에만 의존하던 기존 방식에서 벗어나 청각을 활용하면 정보 습득 효율이 훨씬 올라가기도 하는데요. 특히 출퇴근 시간이나 운동할 때처럼 눈을 쓰기 어려운 상황에서 문서를 파악할 수 있다는 점이 큰 매력입니다.
음성 요약 서비스를 사용했을 때 얻는 장점은 이렇습니다.
- 멀티태스킹이 가능해져 시간 절약
- 핵심 요약본을 통해 빠른 의사결정 지원
- 긴 텍스트에 대한 심리적 거부감 감소
텍스트를 그대로 읽어주는 딱딱한 방식이 아니라 대화 형태로 구성되다 보니 내용이 머리에 더 쏙쏙 들어오는 느낌이었어요.
클릭 몇 번으로 발표 자료를 만드는 방법
문서를 요약해서 듣는 것만큼이나 번거로운 작업이 바로 발표용 슬라이드를 만드는 일입니다. 이번 업데이트에서는 애크로뱃 스튜디오 내에서 바로 피치 덱을 생성하는 기능도 포함되었는데요. 사용자가 특정 인사이트를 강조해달라고 요청하면 AI가 이를 바탕으로 시각적인 발표 자료를 구성해 줍니다.
- 어도비 익스프레스 툴과 연동된 디자인 제공
- 문서 내 핵심 수치 및 인사이트 자동 추출
- 생성된 슬라이드를 자유롭게 수정 및 편집
기본적인 뼈대를 잡는 데 드는 시간을 획기적으로 줄여주니까 전체적인 기획에 더 집중할 수 있더라고요. 디자인에 자신 없는 분들에게는 꽤나 반가운 소식입니다.
채팅창에 입력해서 PDF 편집을 끝내는 기술
이제는 마우스로 여기저기 클릭하며 메뉴를 찾을 필요가 없어졌습니다. 채팅창에 원하는 명령어를 입력하는 것만으로도 PDF의 다양한 요소를 수정할 수 있기 때문인데요. 마치 비서에게 일을 시키는 것처럼 자연스러운 대화로 문서 편집이 가능합니다.
Adobe Acrobat AI 어시스턴트에게 시킬 수 있는 작업들입니다.
- 특정 페이지 삭제하거나 순서 바꾸기
- 전자 서명 추가 요청하기
- 텍스트나 이미지 제거 및 교체
- 문서 내 특정 단어 한꺼번에 바꾸기
작년에 어도비 익스프레스에 적용되었던 기능이 이제 애크로뱃 스튜디오까지 확장된 셈인데요. 도구 상자를 뒤지지 않아도 되니 작업 속도가 예전보다 훨씬 빨라진 기분입니다.
Adobe Acrobat AI가 업무 효율을 높이는 이유
단순히 기능이 늘어난 것을 넘어 일하는 방식 자체가 변하고 있다는 점이 핵심입니다. 예전에는 문서를 열면 ‘어디서부터 읽어야 하나’ 하는 막막함이 앞섰다면 이제는 ‘무엇을 물어볼까’를 고민하게 되는데요. 궁금한 점을 채팅으로 물어보고 답을 얻는 과정이 매우 직관적입니다.
특히 여러 개의 문서를 동시에 분석할 때 유용합니다.
- 여러 PDF 파일을 한꺼번에 업로드
- 파일 간 공통점이나 차이점 질문
- 필요한 정보를 리스트 형태로 정리
정보기술의 발전이 단순히 편리함을 주는 수준을 넘어 창의적인 활동에 더 많은 시간을 할애하게 도와주는 것 같습니다.
나만의 팟캐스트 요약을 생성하는 구체적인 과정
실제로 이 기능을 사용해 보면 과정이 매우 간단하다는 것을 알 수 있습니다. 우선 애크로뱃 스튜디오 앱에서 대상 파일을 불러온 뒤 제너레이트 팟캐스트 버튼을 누르기만 하면 되는데요. 잠시 기다리면 문서의 전체적인 맥락을 짚어주는 오디오 파일이 생성됩니다.
- 분석하고 싶은 PDF 파일을 앱으로 불러오기
- 오디오 요약 생성 아이콘 클릭하기
- 생성된 팟캐스트를 듣거나 파일로 저장하기
내용이 마음에 들지 않는다면 어시스턴트에게 특정 부분을 더 강조해달라고 다시 요청할 수도 있습니다. 이런 상호작용 덕분에 내가 정말 필요로 하는 정보만 골라 들을 수 있어 만족스러웠습니다.
마치며
지금까지 Adobe Acrobat AI 기능을 통해 문서를 효율적으로 관리하고 활용하는 방법을 살펴보았습니다. 텍스트를 오디오로 바꾸고 대화만으로 문서를 편집하는 세상이 되면서 우리의 업무 환경도 한층 더 스마트해지고 있는데요. 반복적인 읽기와 편집 작업에서 벗어나 더 중요한 가치에 집중하고 싶은 분들이라면 이 새로운 기능들을 직접 경험해 보시길 권해 드립니다.
출처: https://www.theverge.com/news/864811/adobe-acrobat-studio-generate-podcast-presentation
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