2026년 현재 업무 환경에서 Notion AI 기능은 단순한 편의를 넘어 필수적인 도구로 자리 잡았습니다. 하지만 최근 들어 서비스 가격 정책의 변화나 개인화된 기능에 대한 요구가 커지면서 다른 선택지를 고민하는 사용자들이 늘어나는 추세더라고요. 오늘은 노션의 강력함을 대체하면서도 각기 다른 매력을 가진 서비스들을 자세히 비교해 보겠습니다.
Notion AI 기능은 왜 여전히 인기가 많을까?
노션이 제공하는 인공지능 서비스는 문서 작성과 데이터 정리를 한곳에서 끝낼 수 있다는 점이 가장 큰 장점이었어요. 복잡한 명령어를 입력하지 않아도 문맥을 파악해서 초안을 써주거나 데이터베이스의 수식을 자동으로 생성해 주는 기능은 정말 편리하죠.
특히 2026년형 업데이트를 통해 문서 간의 연결성을 분석하고 사용자 맞춤형 제안을 하는 수준까지 발전했습니다. 하지만 모든 사용자가 고가의 구독료를 지불하며 이 모든 기능을 활용할 필요는 없기에 자신의 작업 패턴을 먼저 파악하는 것이 중요합니다.
나에게 맞는 Notion AI 대안 찾는 법
다양한 도구 중에서 하나를 선택할 때는 단순히 유명한 서비스를 고르기보다 본인이 중요하게 생각하는 가치가 무엇인지 따져봐야 하더라고요. 대안을 선택할 때 고려해야 할 기준은 크게 세 가지로 나뉩니다.
- 데이터의 소유권과 보안 수준
- 오프라인 작업 가능 여부
- 팀 협업 기능과 프로젝트 관리의 편의성
이러한 기준을 바탕으로 현재 시장에서 가장 좋은 평가를 받는 서비스 5가지를 선정해 보았습니다.
로컬 데이터 저장이 강점인 옵시디언 활용법
첫 번째 대안은 제2의 뇌라고 불리는 옵시디언입니다. 이 서비스는 데이터를 클라우드가 아닌 내 컴퓨터에 직접 저장한다는 점에서 보안을 중시하는 분들에게 인기가 많아요.
- 장점: 로컬 저장 방식으로 속도가 매우 빠르고 사생활 보호에 탁월함. 수천 개의 플러그인을 통해 나만의 도구로 커스터마이징 가능.
- 단점: 초기 설정이 복잡하고 모바일 동기화를 위해 추가 설정이나 비용이 발생할 수 있음.
마크다운 형식을 지원하기 때문에 텍스트 위주의 작업을 하는 작가나 개발자들에게 특히 유용하더라고요.
지식 연결에 최적화된 로그시크의 매력
두 번째로 소개할 로그시크는 옵시디언과 비슷하지만 아웃라이너(목록형) 방식에 특화되어 있습니다. 생각을 짧은 단위로 기록하고 이들을 연결하는 데 최적화된 구조를 가지고 있어요.
- 장점: 일기 형식의 저널 기능을 기본으로 제공하여 매일의 기록을 남기기 좋음. 데이터가 로컬에 저장되어 보안이 강력함.
- 단점: 문서 중심의 긴 글을 작성하기에는 노션보다 불편할 수 있음.
생각의 흐름을 방해받지 않고 빠르게 기록하고 싶은 분들에게 이보다 좋은 선택지는 드물 것 같네요.
팀 프로젝트에 특화된 클릭업의 AI 기능
세 번째 대안인 클릭업은 프로젝트 관리와 문서 작성을 하나로 통합한 올인원 툴입니다. 노션보다 훨씬 강력한 작업 관리 기능을 제공하며 AI가 회의록 요약이나 작업 할당까지 도와줍니다.
- 장점: 간트 차트, 칸반 보드 등 프로젝트 관리 도구가 매우 정교함. 대규모 팀이 협업하기에 노션보다 체계적임.
- 단점: 기능이 너무 많아서 인터페이스가 복잡하게 느껴질 수 있음.
단순한 메모 앱을 넘어 회사 업무 전체를 관리하고 싶다면 클릭업이 가장 강력한 대안이 될 수 있습니다.
보안과 가성비를 잡은 오픈소스 도구들
마지막으로 소개할 두 가지는 애니타입과 앱플로위입니다. 두 서비스 모두 노션의 디자인을 선호하면서도 데이터 주권을 중요하게 생각하는 분들을 위해 만들어졌어요.
- 애니타입(Anytype): 노션과 매우 흡사한 UI를 가졌지만 피투피(P2P) 방식으로 데이터를 저장해 보안성이 극도로 높습니다.
- 앱플로위(AppFlowy): 오픈소스로 제작되어 개발자들이 기능을 마음대로 수정할 수 있고 커뮤니티의 발전 속도가 매우 빠릅니다.
이 도구들은 노션의 유료 기능들을 상당 부분 무료로 사용할 수 있다는 점이 매력적이었어요.
Notion AI 구독을 해지하기 전 체크할 사항
새로운 도구로 옮기기 전에 반드시 확인해야 할 부분이 있습니다. 노션에 쌓인 방대한 데이터를 손실 없이 옮길 수 있는지, 그리고 바뀐 환경이 내 업무 효율을 정말로 높여주는지 냉정하게 판단해야 하거든요.
- 데이터 내보내기 형식이 호환되는지 확인하기
- 대체 서비스의 모바일 앱 사용성이 만족스러운지 테스트하기
- AI 기능의 한국어 지원 수준이 업무에 지장이 없는지 체크하기
무작정 도구를 바꾸기보다는 무료 버전을 1~2주 정도 충분히 사용해 보며 손에 익는지 확인하는 과정이 필요하더라고요.
업무 효율을 위한 최선의 선택
지금까지 Notion AI 대안이 될 수 있는 5가지 서비스를 살펴보았습니다. 도구는 결국 도구일 뿐, 가장 중요한 것은 자신의 작업 흐름에 얼마나 자연스럽게 녹아드느냐인 것 같아요. 2026년에는 더욱 똑똑해진 도구들이 많아진 만큼, 오늘 소개해 드린 특징들을 참고해서 여러분의 소중한 시간을 아껴줄 최적의 파트너를 찾으시길 바랍니다. 평소 고민하던 기능이나 예산에 맞춰 하나씩 테스트해 본다면 분명 정답을 찾으실 수 있을 거예요.
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